eUznesenia
Aplikácia, ktorá slúži pre tvorbu a evidenciu uznesení rady a zastupiteľstva a súvisiacich úloh s využitím webových technológií.
Pre koho je určená:
- pre úrady, vyššie územné celky a magistráty
- pre zamestnancov úradov, ktorí sa podieľajú na príprave materiálov
- pre poslancov
- pre širokú verejnosť ....
Aplkácia umožňuje:
- tvorbu a evidenciiu uznesení
- evidovať úlohy vyplývajúce z jednotlivých uznesení
- archív starších materiálov
- sledovanie priebežných plnení úloh
- predľad nesplnených uznesení
- evidovať vytvorené a schválené dokumenty vrátane príloh a zároveň umožňuje po schválení publikovať ich na internete a intranete
- automatické zasielanie informácií e-mailom
- bohaté vyhľadávacie možnosti vo všetkých dokumentoch
- program zasadnutia vrátane pozvánky
- možnosť predprihlásenia sa členov do diskusie k jednotlivým bodom jednania
- nastaviť vzhľad aplikácie podľa potrieb každého užívateľa
Prínosy pre občana:
- prostredníctvom internetu má občan prístup k uzneseniam rady a zastupiteľstva
- vyhľadávacie funkcie - uznesenia sú archivované aj spatne a je možné v nich vyhľadávať vďaka štrukturovanému ukladaniu
- ku každému prijatému uzneseniu sú ďalej verejnosti k dispozícií aj hlasovacie protokoly a zvukový záznam z jednania zastupiteľstva
- občan má predľad o prejednávaných bodoch a ich výsledkoch
- špeciálne CD pre novinárov s obsahom rokovania zastupiteľstva - všetky materiály sú v elektronickej forme
Prínosy pre poslancov:
- všetky prijaté uznesenia majú neustále so sebou aj vrátane akýchkoľvek podkladových materiálov
- majú prehľad o tom, kým a ako sú jednotlivé uznesenia plnené
- majú prehľad o práci magistrátu, výboru, komisií a ich zložení, prehľady o sťažnostiach, o vyhláškach a predpisoch magistrátu
Prínosy pre zamestnancov úradov:
- rýchle spracovanie materiálov pre jednanie - používanie štrukturovaných šablón
- jasne stanovené postupy a pravidlá, štrukturovaný systém prístupových správ, ktorý umožňuje veľmi variabilné možnosti pri práci s predkladanými materiálmi, jednoduchá zastupiteľnosť a podpora tímovej práce pri príprave materiálov
Finančné a organizačné prínosy:
- zníženie nákladov na kopírovanie
- skrátenie času na predkladanie materiálov
- jednoduchšia možnosť opravy chýb a doplňovania materiálov
- odstránenie vypytovania sa členov zastupiteľstva a verejnosti na výsledok prejednávania jednotlivých záležitosti - všetko je dostupné elektornicky
- zrýchlenie rokovania rady mesta - pomocou elektronického predhlasovania